為全面深入貫徹落實《山西省分類推進人才評價機制改革的實施方案》，更好地發(fā)揮人才評價指揮棒作用，太原市檔案局職稱工作領導組在組織開展2018年太原市檔案系列初級職稱專業(yè)能力評價工作中，創(chuàng)新評價方式、豐富評價手段，力求提高評價的針對性、科學性、精準性和可操作性，為加快建立導向明確、精準科學、規(guī)范有序、競爭擇優(yōu)的檔案人才評價機制先行先試。

　　2018年太原市檔案系列初級職稱評審工作以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹黨的十九大精神，注重考察檔案專業(yè)技術人才的工作實績、履責能力和專業(yè)性、創(chuàng)新性，同時加強職業(yè)道德、從業(yè)操守等方面的評價，充分發(fā)揮人才評價正向激勵作用，促進人才發(fā)展與經濟社會發(fā)展深度融合。針對檔案專業(yè)技術人員的工作特點和成長規(guī)律，評價采取申報材料把關、實操案例筆試、業(yè)務問答面試、專家綜合評審相結合的方式。具體評價程序如下：

　　第一階段：申報材料把關。市檔案局職稱工作辦公室對申報者的工作崗位、學歷、工作年限、近三年年度考核情況、公示情況、單位推薦意見、工作業(yè)績等條件進行嚴格審核把關。一是充分尊重用人單位主導作用。用人單位事前要對照申報條件(包含品德條件、工作能力條件、學歷資歷條件、考核條件和繼續(xù)教育要求)等，成立由群眾代表、同行專家、單位領導和科研管理部門代表共同組成的評議組，對申報人員提交的材料真實性進行審核把關，對申報人員的職業(yè)道德、工作態(tài)度、學術技術水平、工作能力和業(yè)績貢獻等進行綜合評議，出具鑒定意見。二是重點審查工作業(yè)績情況。市檔案局職稱工作辦公室在申報材料初審過程中重點審查申報者的工作業(yè)績，了解其取得的主要成果和履職過程中的責任心、職業(yè)操守以及開展工作、統(tǒng)籌協(xié)調、解決問題、服務中心等方面的能力。

　　第二階段：實操案例筆試。注重對考生的理論知識和實際工作能力進行考查，側重實際操作能力的測評。筆試試題中設置的名詞解釋、不定項選擇題、簡答題除考查必要的理論知識外，重點考查業(yè)務常識，并通過設置占比40%的實操題來考查業(yè)務水平。如：第一題“請?zhí)顚懗鱿旅尕攧諘嫲妇矸馄に钡陌妇順祟}”，就涉及到在實際工作中會計檔案的封皮該如何填寫;第二題“請將下列應歸檔的文件材料按永久、30年、10年分類并填入相應的歸檔文件目錄中”，也要求考生對各類文件有系統(tǒng)的掌握和了解，明確分類標準，才能正確作答;第三題“某新成立的單位檔案室2013年至2015年收進及移出的文書及會計檔案數量如下，請按給出的數據填寫完整檔案總登記簿”，在登記簿中包括類目號、類目名稱、案卷收進數、移出或銷毀檔案數、該類目現(xiàn)有檔案卷數、室藏檔案總數等內容，和平時的檔案實際工作緊密聯(lián)系，切實把實際操作能力在試卷中得以體現(xiàn)。克服唯理論的測試，著力解決評價標準“一刀切”問題，促進測評的全面準確客觀公正。在考場上，考生認真、仔細作答，考場秩序良好;考試結束后，考生對試題進行了非常激烈的討論，并及時查找正確答案，解決疑難問題;有不少考生與我單位工作人員進行交流，普遍反映試題形式新穎，映照了實際工作，含金量高，能夠指導他們今后的檔案工作。

　　第三階段：業(yè)務問答面試。面試環(huán)節(jié)的評價重點是應對和解決業(yè)務問題的能力。進入面試室前先由考生抽取一道必答題，交由考官提問后，考生向考官陳述答案;然后考官隨機再問考生一至兩個常見業(yè)務問題，考生當場作出回答。通過業(yè)務問答的形式，綜合測評出考生的業(yè)務素質水平和解決問題的能力及臨場應變能力。

　　第四階段：專家綜合評審。最后一個環(huán)節(jié)是組織召開專家綜合評審會，由專家評委對考生是否具備所申報的檔案專業(yè)技術職務任職資格進行全面審查，結合實操案例筆試和業(yè)務問答面試所取得的成績進行檔案專業(yè)能力綜合評價，確保只有真正認真履職、取得實績并符合條件的申報者，才能取得相應專業(yè)技術職稱，形成鼓勵檔案專業(yè)技術人才立足崗位做貢獻的評價導向。

　　經過4個環(huán)節(jié)的評價評審工作，我市申報2018年度檔案系列初級專業(yè)技術職務任職資格的119名專業(yè)技術人員中89人取得檔案助理館員任職資格，25人取得檔案管理員任職資格。