中高層管理者作為企業發展的中流砥柱,其肩上或多或少都肩負著職能部門的發展。如果一家企業的中高層管理者能夠有所進步,那么必定會影響著一個部門員工的成長。所以,企業應對重視對于管理干部的培訓。

管理培訓不必完全靠外部老師
通常中層管理者的培訓,往往都是由培訓部門牽頭,進而組織各個部門的主管為其培訓,這樣在職位以及資歷上都可以給中層管理者一些幫助。但對于高層管理者的培訓,在企業內部除了老板之外,培訓就無人可以擔任講師了。企業內部無人擔任講師,那就聘請外部教授吧,學院派的、實戰派的教授培訓了一大堆,但員工往往是一周之內就忘記了,記不住理論,與企業內部實際情況又不一樣,很難完成遷移、轉化、應用,花了大價錢的投入,除了課上的有點興趣之外,課后的行動幾乎沒有。
人中學、對標學,管理培訓可以這么搞
一般情況下,“課中學”是一種很常用的學習方式,聽老師講需要自己進行領悟,其中究竟能記住以及理解多少,往往不會對學員進行評估,尤其是對于管理培訓這樣人際類偏抽象的課程。但在課上啟發觀念、交流理念還是沒問題的。畢竟,中高層管理者除了“課中學”,還可以“人中學”、“對標學”。每位管理者都可在工作中獲得最佳實踐,例如,北京分公司總經理選人才比較牛,深圳分公司總經理培養人很厲害,將每位管理者的最佳實踐萃取出來,每個人都可以其他人的最佳實踐,這就是“人中學”、“對標學”。
因為在一家企業中,其產品、制度、環境等基本相同,學起來容易、做起來輕松。學員在輸出經驗,在進行“教中學”,獲得很大的成就感,體現出自身的內部影響力;員工可以瞬間遷移,轉化快、落地快;同時還會引起員工的反思,在對標中思考自己的管理經驗,完善自己的管理方式。
經驗萃取:學員是老師,老師是萃取師
如果學員是老師,老師又是萃取師。中高層管理者作為學員,在萃取經驗時,身邊就轉變為老師,因為學員在輸出經驗;而老師在傳授基本的萃取要點之后,就要轉變為萃取師,協助學員萃取經驗、輸出成功。主題是大綱,框架是經驗,手冊是成果。當次要萃取的主題,就是萃取經驗的課程大綱;學員萃取出的操作步驟、流程,就是經驗;經驗寫成案例式的文章,匯總成冊后就是成果。
掌握萃取技術,內部也能做高管培訓
通常管理者的經驗萃取分為六個環節:職責轉主題、主題拆場景、場景出經驗、經驗變工具、工具成案例、案例匯成冊。按照順序進行,就可以輸出成果,讓學員之間相互學習。
職責轉主題
通常中高層管理者的時間都比較緊張,能夠拿出兩天進行培訓,已經很不容易了,所以管理經驗的萃取宜精不宜多。管理經驗的主題從哪里來?其主要根據管理職責,從理事和待人兩個角度來梳理管理職責。根據迫切性、重要性、完備性等三個原則,企業選擇一個主題,如怎樣激勵員工、怎樣分解部門指標等,一個主題才能把經驗萃取透徹,才容易輸出成果。
主題拆場景
通常,管理經驗都會蘊藏在場景中,由此可以將管理主題拆分成具體的管理場景。管理場景就是最小的獨立的管理事件。管理主題可以由大到小的拆分,也可以由小到大的轉化。一般情況下,一個主題可拆分成多個典型的管理場景,基本可以做到班級人手一個,這是分工。還需要將管理場景,按照企業實際情況,進行排序,便于后期的成果匯總。
場景出經驗
在管理場景下還需具體的管理動作,做的好就是最佳實踐,而最佳實踐拆分成具體的操作步驟就是經驗。管理者往往都是能夠做的“明白”,但說不“清楚“,這也就是所謂的經驗還沒顯性化、結構化。
經驗變工具
在將經驗萃取出來之后,還不能將其照搬照用,需進一步優化,將經驗加以量化的描述,避免誤解,然后轉化成操作的工具,例如盤點、計劃、監督的工具等;銷售、客服、管理等人際類的經驗,還需要轉化成話術,直接使用,提高經驗的復用性。
工具成案例
一般而言,管理經驗的呈現,寫成案例是比較實用、合適、輕松。醒目的標題、對話式的案例導入、簡練的經驗陳述、口訣化的操作步驟、可量化的實施標準、可復制的管理工具、可模仿的管理話術、概括式的總結,組成了案例式文章。每位學員都將自身的管理經驗,寫成一篇案例文章。
案例匯成冊
當管理經驗呈現之后,就可將其匯總了,在結合管理場景,擬定出目錄,匯編內容成冊。以小組為單位,分派不同管理場景,交叉審核;不確定的內容,全體成員進行討論,最后制定成經驗手冊。
當前企業中高層管理的培訓,引進外部培訓過多,總結內部經驗過少; 其內部存在的管理經驗,在還沒有萃取出來之前,過度依賴外部的管理培訓,是對內部干部不自信的表現。其實,內部的管理經驗,還很少有內部干部搞不定的,只是缺少經驗萃取的技術、引導,導致經驗還暫時分散隱藏在干部個人身上而已。

