在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中運(yùn)用信息化管理模式,不但可以提高企業(yè)的形象,還可以?xún)?yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)流程,提高員工的信息化技術(shù)水平,增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)增加了效益。其主要的貢獻(xiàn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.管理功能的增強(qiáng)
(1)信息化的運(yùn)用提高了企業(yè)管理水平,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,使得員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間,以及部門(mén)和部門(mén)之間能高效、便捷的溝通和交流,同時(shí)上級(jí)部門(mén)可以有效的將信息和指導(dǎo)文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的方式進(jìn)行傳達(dá),提高了工作效率,總部也可以更好控制和約束分公司。(2)有利于企業(yè)獲取客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的需要信息和要求,了解市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)情況,便于制定有效的銷(xiāo)售和生產(chǎn)計(jì)劃。(3)調(diào)動(dòng)了員工的主觀(guān)能動(dòng)性和積極性,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)從面向人的管理向面向目標(biāo)管理的轉(zhuǎn)變,并實(shí)現(xiàn)了物流、信息流和資金流的有效統(tǒng)一,優(yōu)化了各個(gè)流程和環(huán)節(jié)。(4)企業(yè)生產(chǎn)的各種參數(shù)指標(biāo)輕松獲得,有利于領(lǐng)導(dǎo)的決策。
2.提高了企業(yè)的管理效率
企業(yè)采用信息化管理提高了管理效率,可以輕松、便捷的實(shí)現(xiàn)跨地域和跨國(guó)域的管理和經(jīng)營(yíng),利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)便捷的跨地域業(yè)務(wù)管理,并可以通過(guò)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)來(lái)管理整個(gè)經(jīng)營(yíng)流程,規(guī)范了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),提高了企業(yè)的工作效率。在企業(yè)管理中實(shí)施信息化管理,可以很快捷、經(jīng)濟(jì)的下達(dá)總部對(duì)子公司的指導(dǎo)意見(jiàn)和學(xué)習(xí)文件等,提高了整體的運(yùn)營(yíng)水平。
3.組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整
傳統(tǒng)的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)中以“金字塔”形式存在,管理方式單一,局限性強(qiáng)。而利用縱橫交錯(cuò)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了傳統(tǒng)的管理模式,由原來(lái)的階梯層管理方式向自由型的水平管理方式轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)人性化管理和經(jīng)營(yíng)。這種組織結(jié)構(gòu)的變革意味著高層的管理者可以通過(guò)多種方式跟下屬進(jìn)行交流和溝通,基層管理的意見(jiàn)也會(huì)被采納。
4.管理手段和管理技術(shù)增強(qiáng)
運(yùn)用信息化管理思想在企業(yè)管理中,增加了先進(jìn)的管理手段和管理技術(shù),目前在管理中采用的企業(yè)資源管理技術(shù)EPR技術(shù)和MRPII技術(shù),在企業(yè)管理中占據(jù)了重要的地位,同時(shí)發(fā)揮極大的作用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理結(jié)構(gòu)和調(diào)整優(yōu)化,為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步作出了貢獻(xiàn)。尤其是在企業(yè)管理中使用了多媒體技術(shù)和綜合的業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)技術(shù)ISDN,通過(guò)圖像、文字、聲音等方式來(lái)傳遞數(shù)據(jù)的內(nèi)容,通過(guò)遠(yuǎn)程控制或者近地的方式來(lái)為企業(yè)提供管理服務(wù),提高了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的管理效率和管理質(zhì)量,提高了管理項(xiàng)目的準(zhǔn)確度,避免客戶(hù)因產(chǎn)品信息不準(zhǔn)確或者不符合要求而進(jìn)行投訴,提高了企業(yè)的信譽(yù)度。
5.管理思想的創(chuàng)新和變革
在現(xiàn)代企業(yè)管理中采用企業(yè)資源管理技術(shù)EPR技術(shù)和MRPII技術(shù),必須依靠一種先進(jìn)的、與之匹配的思想和理念,對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行重組和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的重塑和再造。因?yàn)樵诮?jīng)濟(jì)時(shí)代,管理方式和信息技術(shù)發(fā)展迅速,日新月異的技術(shù)和手段被運(yùn)用在管理中,必須依靠一種管理思想來(lái)對(duì)其進(jìn)行限制和約束,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理者和工作人員的技術(shù)培訓(xùn),提高其綜合素質(zhì)和技術(shù)水平,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,利用現(xiàn)代化的先進(jìn)理念來(lái)支持企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)才會(huì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展和壯大,提高自身的生產(chǎn)水平,創(chuàng)造出更多的價(jià)值。