對于一些小規模的獵頭公司，獵頭顧問在對候選人的信息進行管理的時候，一般都沒有一個系統的信息管理體系，因為在候選人的信息管理上缺乏體系，從而會導致公司在經營上面存在一定的缺陷。而國內十大獵頭公司在這方面的管理上都有一個體系的管理，這樣日積月累，候選人的數量增多的同時，也不會擾亂了候選人的整體體系。這種健全的體系管理，也是各大知名獵頭公司都會使用的健全的候選人體系管理，一是可以快速地尋找合適的候選人;二是進行分類管理可以有效的跟蹤候選人進度;三是方便下一次全面的完善候選人的信息。

　　一、國內十大獵頭公司建立個性化的候選人信息系統

　　獵頭每天都要接觸很多候選人的信息，因此必然需要一個合理的候選人信息管理系統，國內十大獵頭公司會根據獵頭的分類習慣不同，進行一個整體的劃分，并不是只有一個標簽，而是細分到全部的標，例如可以按照細分行業、地域、職位、公司等進行分類。

　　二、國內十大獵頭公司的獵頭顧問會為每個候選人的簡歷進行信息歸類

　　獵頭顧問每天都需要找尋很多候選人的簡歷，但是對于不夠專業的獵頭來說，他們是不知道該如何進行候選人的信息管理。在國內十大獵頭公司中，是會為獵頭顧問做相應的系統訓練。因此，一般比較專業的獵頭顧問一般會按類別分好。一般情況下，可以在簡歷的標題處，依次寫上標簽、職位、公司、候選人名字、性別、年齡、地域，這樣獵頭顧問在找簡歷時能一目了然，不需要打開每份簡歷再去看一遍，這樣能提高效率，節省時間。

　　三、國內十大獵頭公司的獵頭顧問會在微信上也要做好信息歸類

　　現在微信已經成了我們溝通中重要的工具了，獵頭與候選人溝通也都是基于微信進行的。獵頭在與候選人進行溝通之后，了解了候選人的基本動機和相應信息，可以通過微信的標簽進行歸類，這樣，即使無法立即推薦候選人，在以后的工作中，有合適的崗位也可以即使找到合適的候選人。不會錯過任何一個機會。

　　國內十大獵頭公司都會對候選人信息管理的系統做優化的處理，作為獵頭要善于利用系統中為自己帶來的便利地方，用此提升自己的工作效率。